Privacy Notice

1. Algemene informatie

In het kader van de nieuwe Europese wetgeving, General data protection regulation (GDPR), brengen wij u op de hoogte van ons beleid omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.
Uw persoonsgegevens kunnen verwerkt worden door Febetra. Uw persoonsgegevens zullen door ons steeds met de hoogste zorg behandeld worden. Verder in deze Privacy Notice vindt u de nodige informatie omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u vragen of opmerking heeft omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u hiervoor terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerkingen:

Naam: Philippe Degraef
Functie: Directeur
Adres: Stapelhuisstraat 5A – 1020 Brussel
E-mail: Privacy@febetra.be

U kan ook steeds de gegevensbeschermingsautoriteit contacteren via  commission@privacycommission.be.

 

2. Verwerking van persoonsgegevens

Het is mogelijk dat we persoonsgegevens van u verwerken.

• Dat gebeurt steeds in het kader van uw relatie met Febetra.
• Wij beperken ons tot de strikt noodzakelijke gegevens om een goede dienstverlening te bieden.
• Het is mogelijk dat wij uw gegevens delen met derden. Dat gebeurt steeds in de context van onze dienstverlening.
• Febetra en eventuele derden zullen vertrouwelijk en met de hoogste zorg met uw persoonsgegevens omgaan.

 

2.1. Welke persoonsgegevens worden verwerkt

In het kader van de relatie tussen u en Febetra, kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt, afhankelijk van het doel en de overeenkomst:

• Persoonlijke identificatiegegevens: bv. Naam, Voornaam, Adres, Geslacht, Rijksregisternummer, Identiteitskaart, Verblijfskaart, Afbeeldingen, uittreksel strafregister
• Financiële identificatiegegevens: bv. Rekeningnummers, BTW-nummer, Solvabiliteitsgegevens, Borgstelling
• Elektronische identificatiegegevens: bv. E-mailadres, GSMnummer, Telefoon, Fax
• Beroepsmatige identificatiegegevens: bv. Beroepsactiviteit, huidige betrekking, functie, getuigschriften  en diploma’s ( vb. vakbekwaamheid, ADR,…)

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie heeft met Febetra (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), verwerken wij uw zakelijke gegevens (vb. zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer, … ) en persoonsgegevens (vb. Naam, voornaam, …) in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

 

 2.2.  Doel van de verwerking

In het kader van de relatie tussen u en Febetra, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Klantenadministratie/klantenbeheer
• Leden administratie/ledenbeheer
• Boekhoudkundige verwerkingen
• Beheer van geschillen
• Uitvoering van overeenkomsten (vb. commerciële offertes, dossier aanvraag vergunning, BTW-recuperatie, abonnementen, TIR, boetedossiers, opleidingen en evenementen, adviesverlening,…)

Als u een medewerker bent van een organisatie of onderneming die een contractuele relatie (vb. lidmaatschap) heeft met Febetra (vb. leverancier, klant, opdrachtgever, … ), gebruiken we uw gegevens in het kader van de uitvoering van deze contractuele relatie.

 

 2.3.  Duur van de verwerking

 Febetra bewaart uw gegevens enkel gedurende de periode noodzakelijk voor het behalen en vervullen van de doeleinden onder 2.2, tenzij er een langere bewaartermijn vereist of gerechtvaardigd is door de wet of een andere wettelijke verplichting.

 

 3. Doorgifte van uw gegevens aan derden

In bepaalde gevallen kunnen uw persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Meer bepaald:

• Aan ondernemingen waarmee samengewerkt wordt in het kader van activiteiten gelinkt aan de werkzaamheden van Febetra (vb. onderaannemers, dienstverleners, enz.);
• Aan bevoegde overheden of bij wet bepaalde instanties in het kader van wettelijke en reglementaire verplichtingen.

 

 4. Rechten van de betrokkene

In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming, worden er een aantal rechten aan u toegekend omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens. Deze zijn:

• Recht op inzage en kopie van de gegevens
• Recht op het corrigeren van die gegevens
• Recht op het laten verwijderen van de gegevens (right to be forgotten)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens

Wanneer u vragen heeft over deze rechten of ze wenst uit te oefenen, kan u contact opnemen met onze verantwoordelijke voor de verwerking of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).

 

5. Contactgegevens verantwoordelijke voor verwerking

Voor al uw vragen omtrent de verwerking van uw persoonsgegevens, het uitoefenen van uw rechten als betrokkene of informatie omtrent ons privacy beleid, kan u terecht bij onze verantwoordelijke voor de verwerking. Hieronder vindt u zijn contactgegevens terug:
Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
Naam: Philippe Degraef
Functie: Directeur
Adres: Stapelhuisstraat 5A – 1020 Brussel
E-mail: Privacy@febetra.be

 

6. Klachten

Indien u ontevreden zou zijn met onze manier van omgaan met uw persoonsgegevens, kan u hiervoor contact opnemen met onze verantwoordelijke voor gegevensverwerking (Privacy@febetra.be ) of met de Gegevensbeschermingsautoriteit (commission@privacycommission.be).

 

7. Slotbepaling

Wij hopen u voldoende te hebben geïnformeerd omtrent de manier waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens.
Indien u nog vragen heeft omtrent ons privacy beleid, het uitoefenen van uw rechten of andere persoonsgegevens gerelateerde zaken, aarzel niet om ons te contacteren.
Febetra
Stapelhuisstraat 5A
1020 Brussel
Privacy@febetra.be